采购管理模式的基础

采购管理，从操作上来说，是从需求部门订单下达发起的，到采购单生成、订单下达执行、到货接收、验收入库、对账结算的过程。 　　如果将部门作为主体的话，采购行为涉及到三个重要主体：企业需求部门、企业采购部门与供应商。个人认为，一个采购模式应当包括两块，基础建设与业务突破，基础建设为采购整个体系的模块打造，是道，而业务突破，更多在于如何能够快速帮助企业解决采购面临的问题，是术：如何降低成本、缩短周期、确保质量。 　　从采购管理的发展历史来看，采购管理经历了从采购执行，到资源管理再到战略采购的演进过程。在采购执行阶段，采购职能被认为是行政工作，采购职能高度分散在各个部门，独立采购，导致企业的供应商数量众多，单次采购量少，与供应商议价能力低。 　　在资源管理阶段，企业开始从分散采购向集中采购转变，从流程上来看，统一进行采购流程的管理；从供应商管理来看，对采购方式进行统一的规范，对供应商数量进行8020原则的梳理，让采购集中于少数供应商。 　　这一阶段，追求的更多还是短期的费用节省。而在战略采购阶段，企业关注寻求可持续的长期整体成本优势。其中核心是品类的管理以及品类总拥有成本的分析，在以品类为维度的基础上进行集中的供应商策略管理，建立战略合作伙伴关系。 　　那么从“采购基础建设”这一体系总体来看可以分为三个层：战略层、计划层与支撑层 　　采购战略的分类有很多种，包括从采购技术分类来看，有传统采购、订货点采购、MRP采购、JIT采购等；从采购品种来看，有战略型采购品采购战略、常规型采购品采购战略等，但是本质上看，战略的不同更多在于对成本、质量、交付时间三个因素的关注程度的不同。 　　计划层面，则分为两个模块：战略采购与操作采购。 　　一、战略采购，是以品类管理为基础和维度，进行供应商分类、审核认证、选择、后评估与分级管理的过程。 　　二、品类的管理，需要对品类进行分类，从企业需求和市场竞争两个维度，将采购品大致分为战略型、常规型、杠杆型、瓶颈型等，每一类采购品对应不同的采购策略，如战略型应当与企业建立战略合作伙伴关系，而瓶颈型的应当联合行业中其他企业进行联合采购等。 　　在以品类为维度的采购策略的指导下，需要对供应商选择的几个要素进行固化，其中包括供应商选择方式、供应商建议数量以及供应商合同模式。 　　比如说，对战略型采购品来说，采购主导策略是与供应商建立战略合作关系，那么从供应商选择方式来说，肯定是以招标为主，单个品类供应商数量不能超过两个，供应商合同模式是长期合同。通过三个方面对策略的固化，能够有效促进采购策略落地。 　　而供应商的分类、审核认证、后评估与分级的闭环管理，是保证供应商质量的关键，供应商闭环管理，本质上也是关系管理的一种，是通过在供应商入门审核的情况下，对供应商表现进行评估，从而进行优质供应商、劣质供应商的区分，对优质供应商加强联系，给予更多的优惠政策，对劣质供应商进行严格要求，甚至加入黑名单，从而保证供应商的质量、交付。 　　上面品类管理与供应商管理相当于为采购管理制定原则，操作采购则在原则规定的范围下进行操作，从需求部门提出需求，到下单，执行，验收入库，技术含量不大。当战略采购能够对质量、交付和成本把好关，后面的更多在于执行的问题了。