采购是一个即轻松又繁重的工作。很多人认为采购其实就是买东西,而忽略了采购最重要的东西---采购核心与采购重心。 采购核心:作为采购首先必须明确采购的核心是什么,如何把握好这个核心。如果连这一点都不知道那么采购即使做的再久也不会真正名理采购的内涵。一般来说采购的核心就是采购过程中的成本控制,那么如何控制成本呢?采购成本的控制是一门采购学科经验。现在控制采购成本的策略大体上包含了以下几点: 1.集中采购.集中采购就是联合企业各个部门,通过各种形式集合到一起进行的采购活动。集中采购实现了规模化的大批量购买,从而实现了成本的降低。集中采购一般来说对于中小企业并不适应,因此规模的大型企业集中采购是降低成本的一个良策。 2.联合采购.所谓联合采购就是联合同行相关企业一起批量采购,这样同样会通过大规模的购买方法使综合成本降低。目前很多中小企业采取这种方法来降低成本,对中小企业来说这的确可以不断的降低生产成本,提高利润。 3. 第三方采购.第三方采购也就是目前大家所了解的专业采购公司,目前这方法在国内并没有获得大多数企业的认可,但是这的确是一个好办法,通过第三方采购活动来压低成本,从而提高效益。 4.积极提高产品的附加值。企业成本的高涨仅仅靠采购成本的控制难实现大的突破,一个企业要想不断发展壮大必须从长计议,不断提升产品在竞争中的附加值。 采购重心:采购重心就是对采购过程的管理。任何一个采购都必然要经历采购的过程,但是不是每一个采购都能够把握好这个过程,对其过程实施细则的管理更是难能可贵。采购的一般过程是:产品询价格----样品(规格书管理与实物测试)---测试结果月供应商沟通---正式的价格谈判---小批量测试---大量购买---交期跟进---验收货品---入库---库存管理---生产管理---计划下达---研究开发新产品。如此循环,在每一个环节中都是必须要严格按照程序稳定的推进,通过不断研究与把握各个环节,使采购工作顺利进行。当一名采购工作人员详细把握了采购过程的管理后,那么他将会有更多的时间去研究采购更核心的东西--成本控制。 采购核心与采购重心是相互存在的,只有优先把握了采购管理的过程方能更好的控制成本,一味的要求控制成本,而不对采购过程进行严格的管理,那么采购过程中的各种消耗将严重抵消后面采购成本的控制。