新型的采购管理实现阳光采购

新型的采购管理模式主要是指借助信息管理平台实现的信息化采购。对于传统的管理模式，新型的采购管理的优势表现在简化采购流程，信息透明、管理规范等几方面： 　　一、借助电子商务平台进行网络采购，可以扩大物资采购的招标和比质比价范围，提高采购效率，降低采购成本。采购物资报价不仅仅只限于二、三个厂商，可能是七、八家左右或更多，这可大幅度降低采购费用、降低采购成本，也大大提高了物资采购的工作效率，能及时满足和补充各生产单位的物资需求。 　　二、在网上进行物资采购,可促使物资采购定量化、科学化，减少物资采购过程中的随意性和不公开性，通过物资资源信息的掌握与调控，可以做到阳光采购、廉洁采购。 　　三、可以增强物资供应管理的执行力度，如可以从计划管理、供应商管理、采购方案、采购方式、质量管理、价格管理、合同管理、资金管理、储备管理、廉洁建设等十个方面设置控制点，对物资的进、销、存全过程进行监控。 　　四、可以加大对物资采购人员的监管力度。分公司业务部室人员在接到从集团公司管理部审核后的采购计划后，必须利用网络在入围供应商范围内发布招标和比价信息，对不执行网络采购的人员进行处理。 　　五、可以充分发挥效能监察的作用。企业可以利用网络对供应商进行动态管理，定期对供应商进行量化考核，对不合格的供应商进行淘汰，把潜在的优秀供应商吸收到网络中，保证廉洁采购。 　　六、利用采购管理系统对仓储管理，一是可以节省大量的时间、人力和物力；二是对数据进行处理。如物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量，随着物资实体的移动，会产生许多新的信息，用人工方法处理这样繁杂的数据很难做到及时准确，而用计算机处理这种大批量的数据，就能做到快速准确，大大地提高工作效率。 　　三是自动控制；利用计算机进行仓储管理，可以实现仓储管理的自动化，简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金，从而达到合理进货、计划供应，在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡，以求得最大经济效益。 　　如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址，最高库存量、最低库存量等存入计算机，再将入库、出库量不断输入计算机，便可随时掌握库存情况。如果产品可能积压或需要进货时，计算机会自动显示或打印清单，提醒管理人员注意。 　　四是可实现仓储管理的标准化、流程化，利用计算机管理仓储，可以做到事前、事中、事后的管控，提高管理工作水平。 　　七、利用网络可使各岗位职责权限清晰，分工明确。使物资的各项单据、合同以及账本都做到电子管理，以实现办公自动、管理的现代化。 　　八、利用网络，可使各项应收账款、应付账款和挂账实行系统化管理，提高资金使用效率。 　　信息化的时代，就必须有信息化的管理手段和信息化的管理方式，物资采购和仓储管理要满足生产所需，就要跟上信息化时代的步伐。因此，我们要借助电子采购管理平台，实行网络物资采购和计算机仓储管理，以改造中国传统的物资采购理念、方法、习惯和仓储管理方式，公开物资采购过程，规范物资采购行为，提高仓储的现代化管理水平。