采购经理怎么尽快有效开展工作

新入职到一家公司做采购经理，可以从“人、事、物”三方面尽快熟悉公司和工作： 　　人 　　需要与老板（上司）充分沟通，了解老板对这个岗位的要求和期望，了解老板的工作风格，尽快与老板完成磨合。“跟对老板非常重要”，但前提其实是下属要积极主动的与老板多沟通，多站在老板的立场上去想问题，按时按质的（最好是超预期的）完成各项工作任务，这样才能最终赢得老板的信任，老板才会给你更多的资源支持和发展机会，于是你才会感觉跟对了老板。反之，你可能会感觉不受重用，老板不理解自己，负面情绪日积月累，工作也就不可能做好了。 　　作为采购经理的一项重要任务是带团队，新入职的采购经理不要厚此薄彼，与部分人员过于亲密，与部分人员过于疏远。可以通过内部会议、工作汇报、单独面谈等方式，了解他们业务能力和性格，也让下属了解你的行事风格。 　　另外，还需要尽快熟悉平行部门的人员，可能包括研发、生产、质量、物流、财务、人事等部门人员，要本着服务的心态与他们进行沟通协作。碰到矛盾时，要学会换位思考，要站在公司的高度去解决问题。给别人的第一印象很重要，要给人热诚、可靠、值得信赖的感觉，这会为你日后工作的顺畅开展打下扎实的信任基础。 　　事 　　采购经理可以通过公司层面的程序文件和部门内的管理文件，快速熟悉自己的工作范围、职责和相关工作流程。在熟悉公司流程的过程中，你可能会发现一些改进点，这是不能操之过急，可以从部门内部先入手，优化一些工作流程，合理调整下属的工作范围和职责，让大家感觉你思路清晰、领导有方。优化流程时切忌片面追求完美和严谨，这样很可能导致工作效率下降，执行困难。流程的适用性和可操作性往往更重要。 　　采购部门主导的工作流程一般包括：新供应商开发、询报价、供应商资质管理、采购物料管理、价格和配额管理、订单执行、对账管理、结算管理、供应商绩效管理等。 　　采购部门支持的工作流程一般包括：供应商审核、采购件开发、质量问题处理、收货管理、退货管理等。 　　物 　　“物”包括需要采购的产品和服务，可以按照采购物料的重要度、可获得性、采购量和风险等级等维度进行分级，识别出瓶颈物料。汇总过去几年的采购数据，了解采购额、供应商、交付情况、质量情况、降价情况等，发现工作的改进方向。 　　采购经理需要有计划的、系统性的构建采购部门相关的基础数据库，这些数据可能包括供应商信息、采购物料目录、采购价格信息、订单信息、交付信息、质量问题信息等，应制定内部管理目标和供应商管理目标。这些管理目标一般包括交付准点率、采购产品合格率、降本达标率、问题关闭率、开发项目按时完成率等。通过对日常业务数据的定期统计分析，跟踪各项指标的完成情况，及时预警，及时进行改进。也可以考虑导入管理信息系统，如SCMyun，实现管理的信息化、自动化和智能化，提升采购管理的整体水平。