采购管理计划书,英文为:Procurement Management Plan。其是项目管理计划书的一部分,描述项目团队从发展采购文件至合约结束的采购管理流程。包含的内容主要有以下方面: 采购管理计划书里应包含哪些内容? 1、合约类型。 2、风险管理议题。 3、是否独立估价,独立估价是否作为评价标准。 4、如果执行组织设有采购、发包或采购部门,项目管理团队仍可独自采取的行动。 5、标准化的采购文件(如果需要)。 6、管理多个供货商。 7、采购与项目其他方面(排程、绩效报告)的协调。 8、影响规划采购的限制条件及假设事项。 9、采购所需的前置时间,以便与「发展时程」相协调。 10、自制或外购的决策,并与「估算活动资源」及「发展时程」相连结。 11、定订合约中交付目标之交付日期,以便与「发展时程」与「控制时程」流程相协调。 12、辨识是否需求履约保证金或保险合约,以减轻项目风险。 13、定义卖方发展及维护工作分解结构(WBS)的方向。 14、定义采购合约及工作条款的形式及格式。 15、辨识是否预先审查合格的卖方。 16、管理合约及评估卖方的采购衡量指标。