战略采购是一种有别于常规采购的方法,战略采购注重“最低总成本”而常规采购注重“单一物料的最低采购价格”。简单地说,战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,常规采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。 即使对所有物料都贯彻了“单一物料的最低采购价格”,也不能等同于“最低总成本”。因为前者可能会存在如下附加成本: 1) 交期过长导致库存积压的成本; 2) 质量不稳定导致纠正或纠正措施成本; 3) 服务能力差导致了物料无法升级或解决不了发现的物料缺陷,而必须更换物料,导致重新认证的附加成本。 上述附加成本,会使采用“单一物料的最低采购价格”策略的最终效果,其成本仍然高于“最低总成本”。 而“最低总成本”则不然,它体现了企业真正追求的目标,即为顾客提升了价值,也为企业本身提升了价值。 目前的大多数企业,采购的战略地位并没有得到重视。大多数企业采用的一般采购流程是:需求部门填写申购单,然后由行政部门审批后,交给采购部门。采购部门的责任就是根据申购单上填写的内容,去找供应商。日常工作中采购部门的任务就是等待需求部门的申购单,然后再到市场上去寻找。目前的市场对于大部分商品来说是买方是市场.因而从常规状态下来看.采购部门的工作非常轻松,所以在国内很多公司,对于采购部门的重视程度远不如销售等其他部门。总认为采购部门是一个花钱的部门.采购工作很容易,在这样的背景下,重视采购战略的企业很少。 采购的作用真的如此不重要吗,其实不然,虽然采购成本在不同行业中的比例是不同.但总体来说.采购成本是非常高的。根据有关数据统计.降低1% 的采购成本相当于增加1O%销售额。把销售额增加1O% ,对于一个成熟的市场来说,是很难的事情。但把采购成本降低1% 。对于目前社会平均采购水平来说,确实有很大的操作空间,这就要求企业把采购管理提升到战略的高度,制定对应的采购战略。 战略采购观念是很简明的,但是采购战略落地就需要这就需要研发、工艺、采购、制造、质量方面协同工作,建立进行物料生命周期优化管理体系。 企业普遍存在的问题是: 1) 公司将眼光过分集中于单个物料的采购价格,而对物料的生命周期成本、整个物料体系的优化重视不够。 2) 公司里没有人明确负责战略采购。 3) 战略采购没有一个正式过程,它往往成为年度预算过程中的一项表面工作,并没有发挥应有的作用。 每个公司都有各自不同的产业及竞争环境,所以具体的战略采购因公司的不同而有所不同,虽然如此,但战略采购仍可作为一个过程来管理。