每个行业都有自己的行话和规则,采购也不例外。以下是一位资深采购员对采购行业总结出的黄金法则,于采购来说,是为参考。 采购部门必须得到有效的监察和控制 对于采购部门的监管需要有公心、综合实力强的人担当,最好是多个人或者是高层领导。 采购的确是一个非常敏感的部门,公司的经济命脉在这里开始,采购购回的物料不仅代表花掉的公司的钱,更重要的是采购花出的钱掌握着企业的生死兴衰。有时因为一个小部分监控不好就可能酿成大祸。 采购价格也不是随便压的,压价的前提是质量过关。只有专人把控好了质量,才能在这个大前提下寻找合适供应商,做到监督与检测的前提,价格才是真成本。 采购经理工作的重心应放在监督指导上 采购经理带好手下的人是要付出很多心血的,但这种心血并不是说采购的每一项工作都要经手,因为不放心,所以事必躬亲。这并不是好的管理经验。每个人的精力都是有限的,在小事上付出过多精力,就很难把重心放到防患于未然的工作上。采购经理的工作重心应放在监督指导工作上。 往往采购员看到责任有人担,事情有人做,就会降低自己的工作标准,产生懈怠心理,这时候,采购很可能出漏洞。 采购员做得越好,对上级越有杀伤力 采购员要想让领导信服自己的工作能力,必须让工作的每个细节都能做到最好,让周围的人检测自己的工作能力。 做好了工作细节,让周围同事、领导能同情你工作的难度,得到别人的理解,人际交往融洽,工作自然能更加顺利。工作遇到问题不可怕,关键是要多沟通。 有足够备用和替换的供应商 培养供应商是要花时间和精力的,一旦产品结构变动,供应商的更新跟不上需求,时间和质量就得不到保证,仓促之中也很难找到好的商家进来。所以,有时我们宁愿牺牲一时的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。 有时做生意就是放长线钓大鱼,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。 从打样开始就做到公平公正 打样时,打样车间最好能给出多份打样参照物,分给多家厂家,这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。 各部门完善配合 如果技术资料更改频繁,时间紧迫,留给采购的时间就有限了。这时候采购不是无法完成任务就是工作中发生纰漏。 采购不只是一个部门的工作,各部门要有整体意识,通力合作。有坚实的技术和质管支持,采购才能高质量、高效率的完成任务。 一位资深老采购总结的采购“黄金法则” 很多情况下,这些道理都是普适的,同样的道理可以套用在各种情况、各种行业、各种分工上。于此分享,如能广益诸位,也可算为大善。