浅谈采购价格审计

想必经历过采购审计的同仁或多或少对采购价格审计感到 ，如何开展价格审计？以下为个人经验总结了以下几个关键点分享大家学习： 　　1.熟悉本公司产品主要构成、生产工艺、主要原料、辅助材料、五金工具、包材名称、规格、品牌、使用范围、化验标准等。（这一步非常重要） 　　2.熟悉各原料的供应商，能准确知道XX材料是从XX供应商处采购。 　　3.准确查询当前或者最近一次采购价格，心里要有数。 　　4.大宗原料的涨幅要有调价函，并且要对调价进行市场调查。 　　5.供应商无故变动需要警惕，有无走规定的流程，是否存在领导一句话换供应商的现象。这些都是价格走高的前兆。 　　6.单种原料一家供应商独大局面，往往很多内审都能发现此类问题，但是采购员往往都会以各种理由搪塞我们。所以下面就需要我们进行市场询价。 　　7.市场询价之前要先审视自己1、2、3步是否都已经做到位，假 等各种道具是否齐全。都准备好后，就可以跑市场了。可以先从网上筛选下本地区的商家，上百度地图搜索“XX市钢材”等等，会出现很多公司，电话也有很多。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道里找商家，电话洽谈。打电话的时候可以开免提录音。 　　8.市场询价如有所货，要保留证据。这些证据一定要被审计单位无话可说才能拿出台面，如果不行，就暂且放下，不要冲动。在我们公司，曾经出现过化工原料市场询价比公司采购价格低很多的情况（同化验指标的情况下），但是采购只说了不是我们用的品牌的，生产经理也说以前XX品牌的也用过，化验也OK，但是投入生产就不行。说如果你换影响生产你能负起责任等等的搪塞的话语。所以我们现在询价都是同品牌、同厂家来询价，一样有所收获，而且还不少，只要采购不是从厂家、省级代理或者市级代理拿货，价格都是有一定水分的。可以拔打厂家电话索要省市级代理电话，电话套价格。 　　9.对化工原料钢材等随行就市的物料，我们可调取一年内的价格，做成走势图。如果价格浮动很小或者很大就需要关注价格变动的原因。与市场所询价格比较，观察差异。浮动很小，有可能表现为采购疏远市场询价，只要价格和以前价格持平就购进。很多公司都对价格浮动的范围进行了规定，超过一定范围采购就必须再次进行市场比价。 　　10.采购物品的质量是价格的重要因素，查看公司检验单据，与物料使用人员、库管人员沟通，往往都会有很大的收获。QC与采购勾结的案例就非常之多，我曾经就和我大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃过饭，供应商上烟上酒都是家常便饭。尤其需要注意的就是不合格、让步接收的物料。查看流程、审批等环境。