采购流程存在的常见问题

采购流程的不规范是滋生采购腐败的温床，甚至会使一个公司走向灭亡。举例如下： 　　1、价格审批流程： 　　（1）公司价格审批流程只有采购部门和总经理审批即执行，存在如下问题：采购价格上涨随意性较大，上涨理由和上涨的幅度是否合理无人监管---对策： 　　A、应由公司计价部门参与，计价部门计算出合理单价，审批的价格应在其计算的合理单价上下幅动范围之内； 　　B、财务部门也可据历史单价及市场趋势发表意见； 　　C、财务部门也应对其上涨的理由进行审核，比如有一产品“反光片”不到一个月的时间申请两次单价上涨，第一次上涨14%，第二次上涨106%，再仔细看第二次价格上涨的理由为：“反光片增加了上束环”，其实这个东西已经发生了实质性的改变，按理说不应是产品原料号申请单价上涨，而是要重新申请一个料号，新的料号走新的价格审批，这个束环在采购的时候是可加可不加的，如果仍用原料号那么供应商送货可能只是未加上束环的，仓库收获也不知道是否应该带上束环，而财务对帐就更不知道了。这样极有可能收的是低价产品，而付的是高价，价格相差也非常大，使公司产生经济损失； 　　以上采购部门是否故意而为之，就不得而知了； 　　2、采购下单流程： 　　（1）价格未经公司审批就下单给供应商已成为一种常态； 　　（2）采购单未给供应商确认回传，极易产生争议； 　　比如有这样一种情况曾经发生：公司与供应商签定了一个固定资产总价为545000元，合同上未注明是否是含税价，合同有双方公司的盖章确认；而公司的价格审批单和采购单均注明的含税价为545000元，开17%的增值税专用发票（采购单未给供应商确认回传）；但在付款审核时发现供应商实际开过来的是不能普通发票，如果不能与供应商协商好重开17%的增值税专用发票，因不能抵扣公司将产生近8万元经济损失；按理说理应按采购单上注明的来执行，但由于采购单对方并未确认，而合同是双方确认了的，因此供应商可选择性的执行对他有利的个； 　　（3）盲目、被动、无计划的采购，无人监管，导致存货异常的高，以及经常生产断货的现象； 　　（4）采购人员对相关知识的缺乏，其价格的高低未考虑付款条件对价格影响，导致资金成本较高；