采购机制的选择

对于企业来说，任何职能部门的管理方式的确定和发展趋势的存在都有其必然性。对于采购机制的选择而言也不例外。事实上，采购机制的选择通常都带有一定的目的性，其主要内容有： 　　1）明确的目的性 　　目标明确才能保证任务及计划得以正常实施。不论是为达到削减成本还是赚取利润，或者是促进采购管理的进一步规范化，这些都具备了明确的目标性。 　　2）积极的激励性 　　机器的运转需要动力，采购运行也不例外，这就是我们所说的管理中的激励性。采购是企业生产经营主体中重要组成部分，同时它也是利益主体。经验证明，如果企业出台的机制不能让80%以上的人员认可，这种机制都是负机制（即起不到激励的效果）。我们知道，只有具备了积极、正向的激励才能挖掘出人员的最大潜能。换句话来说，就是每一位成品都积极地将自身的工作做到 ，在各自的岗位上创造出最大的效益。 　　采购机制的选择能否具备这种激励性将直接影响整个采购部门的效能发挥，甚至影响企业的整个发展速度。积极的激励机制犹如太阳，所有成员如同行星一样都将围绕太阳“公转”。与此同时，每个成员也在为自身利益的实现而不停歇地“自转”。 　　3）有效的调控性 　　随着市场经济发展的快速更新，所有的机制都应具备可调控性。这就是市场的需求，也是企业稳健发展的必然选择。因而，采购部门在选择其机制时，前期一定要通过科学的分析和客观的考理来确定采购采制机制的类型。 　　在采购机制的设计一文中，我们已将采购机制进行了浅显的划分，如信任机制、信息共享机制、供应运营创新机制以及供应防御机制。这些机制主要是从采购部门的角度进行的。本文将从企业的角度来阐述采购机制的选择及相关知识。 　　一、了解企业经营的相关机制 　　为适应外部经济环境和发展，企业具有的内在功能和运行方式即为企业经营机制。总体来说，该机制是决定企业经营行为的各种内在因素及其相互关系的总称。从长期的经验中，我们总结出企业经营机制的基本内容： 　　1、动力机制 　　经验显示，企业要想充分调动、发挥企业员工的积极性、主动性和创造性，可通过一定的经济利益机制来达成，这就是所谓的企业动力机制。 　　但是，我们在落实动力机制时，必须处理好两个层次的经济利益关系。 　　第一，企业资产所有者与企业经营者及生产者的三个利益关系必须得到正确的处理； 　　第二，企业经营者与生产者两方的利益关系必须得到正确的处理。 　　采购动力机制 　　这两个层次利益关系是否协调到位，是充分调动和发挥企业员工积极性的关键点之一。 　　2、约束机制 　　企业调整和控制自身行为，使其适应各种条件和环境变化，并为求得生存与发展而设立的一种机制，即是我们所指的企业约束机制。从范围上来讲，该机制主要有两个方面的内容。 　　第一，约束企业内部行为。其内容通常包括企业的预算约束、审计约束、财务约束、责任约束、纪律约束等； 　　第二，约束企业外部行为。该项一般包括市场约束、合同约束、法律约束和一定的行政约束等内容。 　　3、运转机制 　　运转机制通常是指促使企业的供、产、销顺畅进行和运转的一种机制形式，也称循环机制。一般而言，运转机制是从企业的战略角度出发。主要推动以下几个方面工作的有效完成。 　　第一，根据企业发展需要，完善内部组织结构以及优化企业决策机制； 　　第二，协助企业在有效范围内取得生产经营所需要的各种生产要素； 　　第三，提高企业的应变能力，增强企业的稳定性，如外部市场以及金融状况变化等； 　　第四，提高企业市场竞争力。 　　综上所述，企业的经营机制属于其自主协调发展的行为，如受到市场、国家政策以及国际时局的变动等诸多因素的影响后，其内在功能自然做出的一种反应形式。企业的经营机制即是如此，属于企业利润中心的采购部门也必然需要选择一个合理、规范的机制。 　　二、选择采购机制 　　从长期的采购管理经验中我们不难看出采购机制所具备的从属性和独立性。这两种特性在采购机制的客观性中表现得尤为突出。 　　采购机制的客观性包括：采购机制以企业经营机制为基础；采购机制是采购管理中客观存在的；采购机制存在的意义是规范采购活动使其按照一定方式运行。 　　从采购机制的客观性上我们可以看出：采购通常都会涉及三个方向上的内容，即企业的全局、采购部门自身以及外部市场环境。 　　但是，影响采购机制选择的关键是外部环境。简而言之，也就是供应链的各个环节。我们浅显地理解供应链的运作流程一般只是包括信息流、运输流和资金流三个方面。实质上，供应链运作包含通过采购满足需求，如产品、技术、服务等满足生产、销售等需要；引进竞争机制（产品竞争、市场份额、技术创新竞争等）增强自身的核心竞争力两个层面的内容。 　　围绕供应链运作的两个层面，我们就可以确定采购机制了。选择何种采购机制才能满足需求、达到采购目标、完成企业任务？从供应链角度来讲，采购机制的类型主要有以下几种： 　　1、合作机制。我们知道，供应关系从竞争关系到合作关系经历了漫长的磨合期。在磨合期间，供应链管理机制得到不断完善，如供应合作中利用了战略伙伴关系和企业内外资源的集成来提升彼此间的质量与水平。 　　不可否认，在合作机制中，产品从研发到投放市场的周期大大缩短了。业界人士可能还发现了一个现象：客户的导向化程度也得到了较大的提高。总体来说，合作机制的优点主要有加强了企业在多变的市场中的柔性和敏捷性；企业的外包策略应用得更加广泛了；企业管理的集成模式更加体系化；供应链价值得到了进一步的开发四个方面的优点。 　　2、决策机制。决策机制已经从传统的局限性模式中发展到开发新的互联网模式。也就是说，在开放的信息网络环境下，信息交换和共享已经达到供应链同步化、集成化的控制目的了。事实证明，企业的决策模式已经产生了巨大的变化，并且随着互联网的不断发展，这种决策机制俨然成为新的企业决策支持系统。由此可见，决策机制的最大优势就是高度共享采购信息。 　　3、自律机制。自律机制的根本出发点是促进供应链的不断完善与优化。如让供应双方都向最具竞争力的对手看齐，不断对产品、服务和供应链业绩进行评估与改进，以促使企业既能提升自身的竞争力，也能持续、稳健地发展。自律机制的推行，为企业带来了非常高的收益，自律机制之于企业的作用： 　　1）增加了利润和销售量，并有效降低成本； 　　2）对竞争对手的了解更全面了； 　　3）客户的满意度得到了提高，且增加了信誉； 　　4）企业内部的职能部门之间的业绩差距得到有效的缩小； 　　5）企业整体竞争力得到了提高。 　　4、激励机制。归根到底，所有的机制都是为了一个目标而设立的——获取最大效益。企业的任何一个职能部门都涉及激励机制，因为正向的激励机制可以促进人员能力的最大化发挥。有形的激励可以为企业带来无形的收益，这就是企业之所以要不遗余力地推行激励机制的原因。 　　在供应链管理中，采购机制不是唯一的。只要能够有效规避工作重叠，企业可以根据实际情况选择多种采购机制。 　　业界专家曾指出：“采购机制每推进一次，就是采购管理能量又一次集聚的过程。”的确如此，采购机制在进行有形更新的时候，企业形态也在无形中改变了自身的发展趋势。 　　机制不是一成不变的，它需要随着时间、空间等的变化进行不断更新。只有不断完善自身，才能与时俱进。由此可见，优化采购机制是企业必须时刻谨记的管理格言。 　　依据经验来看，优化采购机制通常可以从以下五个方面进行： 　　1）市场发展及更新的速度； 　　2）排查采购体系中冗余的环节； 　　3）测算企业发展步伐； 　　4）定期考核产品创新频率； 　　5）定期分析企业总体的成本与利润比例。 　　总之，只有合理的机制才能使整个供应链得以增值，才能促进供应过程的有效延续，并最终达到提升采购价值的目标。