采购管理岗位设置

一、概述 　　所谓岗位，是能够至少容纳一个人工作的地方，也就是有一个工作量的问题。但是，工作量的大小显然取决于企业业务量的大小。同一份工作，在有的企业，不够一个人干的，但在另外一些企业可能需要几个人才能干完。则前者就不能称作岗位，而后者才能称作岗位。一般，一个岗位至少一个人，也可能有几个人。但是我们这里讨论岗位问题，朗不取这种意思。我们这里所说的“岗位”，就是仅指可以容纳人工作的工种，何不管它能容纳多少人。其次要说明的是，岗位的设置，是对于比较完整的采购管理功能来说的。这里不排除企业根据具体情况，采用不同的采购管理制度，采用不同的采购管理组织而设置的岗位可能有所增加或减少。 　　二、岗位设置 　　一般采购管理岗位设置应当包含以下一些岗位： 　　1、需求分析员。需求分析员的基本职责就是通过预测分析或实际分析确定未来时间内的采购需求量。实际分析是指把各个单位上报的采购计划任务书进行汇 计。预测分析是根据各个单位历史上各个月的消耗情况，主动预测下个月或下一段时间他们需要采购订货的品种数量。 　　2、市场分析与供应商管理员。市场分析员的基本职责是掌握企业所需的物资资源在资源市场中的分布情况以及资源数量、价格、质量等情况，还要掌握供应商的生产能力、技术水平、产品质量、成本价格、市场信誉、运输能力、交通地理、进货成本等等情况。另外还要建立起与主要供应商的友好可靠的关系。 　　3、采购计划员。采购计划员的主要职责就是制订采购计划、下达采购任务书。采购计划员主要根据需求分析员和市场分析与供应商管理员提供的信息，再根据生产与库存情况制订采购计划。 　　4、进货管理员。进货管理员的主要职责就是负责进货瞥理，包括运输方式选择、运输路线选择、远销跟踪、到货验收、成本核算、问题处理等。 　　5、质量管理员。质量管理员的主要职责，就是要保证所购进的产品质量符合要求。他们除了了解产品、值得质量检验之外，还要值得质量管理。 　　6、库存管理员。库存管理员主要的职责除了负责库存保管之外，主要还要随时掌握库存动态，为采购计划提供信息支持，特别是库存报警。 　　7、采购统计员。采购统计员的主要职责就是进行采购统计和分析。掌握采购业绩情况。 　　8、财务与成本核算员。财务与成本核算员的主要职责就是采购会计、采购成本分析、财务分析等。要分桥出采购的经济效果。为采购决策提供信息支持。 　　9、采购员。采购员的职责是接收具体的采购任务，完成具体的采购任务工作：包括出差、联系供应商、洽谈订货、签订订货合同、保障合同实施等具体工作。 　　10、秘书。秘书的主要职责是主要负责行政文书起草行政事务处理及来宾接待等工作。 　　11、采购管理主管。采购管理主管，一般是采购科长、部长或副总经理。它的主要职责是计划、组织、指挥、协调、控制各个采购管理工作人员以及有关单位，进行有效的采购工作，特别是进行采购过程中的大的决策活动。