采购材料的质量是公司产品质量控制的第一个环节,材料质量的好坏直接影响产品的质量和生产的进度,所以,对产品质量的控制是采购经理着力要抓的一件事。 所谓适当的采购品质,是指可以满足买方使用目的的采购品质。请参阅下面的品质管制图。凡是在图中的管制上限与管制下限的范围内的,就是适当的品质。若是管制下限以下者,即为不良品。反之,若是管制上限以上者,也不适当。因为品质太好,势必提高成本,影响利润。 相关知识 采购品质的构成要素 现将采购品质的构成要素,列述如下: 1.功能 功能为品质要求的最基本要素。决定所需物料时,首先必须考虑其功能,如药物可 的病症,机具的效能或使用的范围等,均应以确能适用为原则。因此,在物料采购前,必须先对拟采购物料的功能或用途作深入了解,才能订出相应规范,寻找适当的供应来源,计算成本或估量价格。 2.寿命 寿命的长短与产品的品质有关。不同的物品对寿命的要求是不同的。例如,设备类多注重于使用的年限,而化学品或药品则注重其有效期。 3.稳定性 品质的稳定性,一般包括内在的与外在的,前者主要重视性能的稳定,如生产效率或速率、温度及各种物理或化学特性的变化性;后者则注重外观的稳定,如形状结构、颜色以及使用的控制等,大凡稳定性高者,即显示其品质佳,采购时除在报价时应要求供应商提出规格或性能说明外,必要时应做实质测试。 4.安全性 安全性所考虑的范围,除重视采购标的物本身的安全设计或本质上的安全度外,也要注意该项产品在投入生产或使用时有无危险,对环境可能污染危害的程度,预防措施及费用负担等。 5.时尚性 在采购时,应注意所采购标的物,是否为老旧落伍产品,能否迎合现代化潮流,适合大众需要。现代科技日新月异,各项物料不论机具或原料、生产的方式、性能结构等,经常都会改进,对市场推广、营业利润等,都有一定的影响。因此,现代采购作业,都把时尚性列为品质的主要因素。