采购管理组织设立步骤

建立采购管理组织，需根据企业的具体情况，深入分析采购管理的职能、任务与内容，根据精干和高效的原则，设立职能、岗位、责任和权力，选择配备合适的人，明确他们之间的关系，组成一个采购管理组织。具体步骤为： 　　1.考虑采购管理职能 　　首先要明确赋予采购管理一些什么职能，不能仅仅是采购，还是要再赋予一些其他职能。若再赋予一些职能，则要确认再赋予一些什么功能，如：要不要做需求分析，供应商管理体系要不要建立，市场信息要不要完善，进货要不要管，入库、验收、仓库管理要不要管等。赋予不同程度的职能，则采购管理组织的结构就不一样。 　　2.考虑采购任务量 　　职能确定下来后，就要确定任务量。任务量包括采购职能多少，也包括一个职能岗位工作量的大小，若采购工作量（包括企业内需要采购物资的品种、数量、采购空间范围）越大，采购工作就越复杂、越难，采购工作量也就越大。另外还要考虑供应商管理的工作量、进货的工作量、仓储管理的工作量、市场信息的工作量等。总之工作量越大，采购管理组织机构相应要大一些。 　　3.确定采购管理组织机构 　　采购管理组织机构，就是采购管理的幅度和管理层次的总体组织结构框架，也就是采购管理系统的职能部门构成。其设置情况及设置规模取决于采购管理组织任务量的大小，采购管理组织总的工作量越大，采购管理组织机构相应就要大一些；反之，应要小一些。 　　4.设计管理作业流程 　　设计采购管理作业流程，即根据所确定的管理职能，对每一个管理职能的每一项任务设计一个作业流程，这个作业流程还要进行充分论证，并且要进行流程化分析。流程越短，将来工作也就越有效率。 　　5.设定岗位 　　根据具体的管理职能、管理机制和管理任务的作业流程设定各个岗位。设置岗位包括对每一个岗位责任和权力的设置，包括对每个岗位的人数、工作条件等的设置。这些一定要设计好，并且要形成文件，或者制定出管理规范，作为招聘条件予以公布。 　　6.为各个岗位配备合适的人 　　选择人是非常关键的一环，要非常慎重，特别是对各级的一把手要选择好。在人员配备完成以后，把所配备的人和所规定的岗位职责、规章制度、管理职能等结合起来进行实施，就可以构建成一个有效的采购管理组织系统。