一、物料采购跟单 采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。 采购跟单的基本要求：适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。 二、物料采购跟单的原因 物料采购订单给了供应商之后，并不是万事大吉了。物料到底能不能及时供应，跟单员要及时跟催。为什么？以下原因造成我们要对物料进行跟催： 1、供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低，完不成。等原因。 2、企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。 3、沟通方面的原因：信息交换不及时。 三、物料采购跟单流程： 1、制作订购单： 跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。（制作采购单P。26），将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商，并要求供应商签字回传。 2、订单跟踪 跟踪加工工艺，跟踪原材料，跟踪加工过程，跟踪组装总测，跟踪包装入库。 3、物料检验 确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题。 4、物料进仓 协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题。 注意： 按“材料耗用明细表”上的所需用量及仓库存量栏数据，再结合生产或运输过程中的损耗情况采购适量的物料。 四、物料采购跟单的方法策略 跟单员或采购员在预定的交期数天前提醒供应商，一方面给他压力，另一方面可掌握供应商能否交货或交多少的第一手资料，从而采取相应措施来处理。催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。 催单的方法 按订单跟催：按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。 1、联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。 2、统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。 3、跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。 4、定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。
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